Kebijakan Privasi

Talnt — Your Talent. Your Future.

Privasi dan keamanan data merupakan bagian penting dari layanan Talnt. Melalui Kebijakan Privasi ini, kami menjelaskan jenis data yang diproses, tujuan penggunaannya, pihak yang dapat menerima data, serta pilihan dan hak pengguna.

Kebijakan ini berlaku untuk pengguna www.talnt.id, termasuk kandidat, perusahaan, pengiklan, dan pengunjung website.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menyediakan layanan, Talnt dapat memproses informasi berikut sesuai fitur yang digunakan:

A. Informasi akun dan identitas

• Nama lengkap dan alamat email.
• Nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, dan domisili apabila diberikan.
• Informasi autentikasi dan status verifikasi akun.

B. Informasi profesional dan karier

• Pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan ringkasan profil profesional.
• Posisi yang diminati, lokasi, serta preferensi kebijakan kerja.
• Curriculum Vitae (CV), dokumen pendukung, dan jawaban pertanyaan lamaran jika diunggah atau diisi.

C. Aktivitas dalam platform

• Lowongan yang dicari atau disimpan dan interaksi dengan proses lamaran.
• Preferensi pencarian, notifikasi, dan pengaturan akun.
• Riwayat personalisasi apabila fitur tersebut diaktifkan.

D. Informasi teknis

Talnt dapat memproses alamat IP, jenis perangkat dan browser, waktu kunjungan, cookie, serta log keamanan yang diperlukan untuk mengoperasikan dan melindungi layanan.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi digunakan, sepanjang relevan, untuk:

• Membuat, mengelola, dan melindungi akun pengguna.
• Mengirim OTP, melakukan verifikasi email, dan membantu pemulihan akun.
• Menyediakan pencarian lowongan, fitur simpan, profil kandidat, dan proses lamaran.
• Menampilkan informasi atau rekomendasi yang sesuai preferensi pengguna.
• Memberikan pemberitahuan layanan dan dukungan kepada pengguna.
• Meningkatkan kinerja, keandalan, keamanan, dan kualitas platform.
• Menjalankan analitik atau periklanan sesuai pilihan privasi dan ketentuan yang berlaku.
• Memenuhi kewajiban hukum dan menangani permintaan atau sengketa.

Pemrosesan dilakukan berdasarkan dasar hukum yang sesuai, termasuk kebutuhan pelaksanaan layanan, persetujuan untuk tujuan tertentu, kewajiban hukum, atau dasar sah lain yang diizinkan peraturan perundang-undangan.

3. Privasi CV dan Lamaran Pekerjaan

CV dan informasi profesional yang Anda berikan digunakan untuk mendukung profil dan proses lamaran. Saat Anda memilih melamar suatu lowongan, data yang Anda kirim dapat diteruskan kepada perusahaan tujuan melalui mekanisme lamaran yang disediakan.

• CV pribadi tidak diberikan kepada pengiklan hanya karena mereka memasang banner di Talnt.
• Jika lamaran menggunakan aplikasi email pribadi, pengiriman dan lampiran dilakukan melalui aplikasi email yang digunakan kandidat.
• Jika lamaran mengarah ke website perusahaan, proses berikutnya dapat diatur oleh kebijakan privasi perusahaan tersebut.
• Status “Sudah Melamar” di Talnt dapat menunjukkan proses Apply sudah dijalankan, tetapi bukan selalu bukti email telah terkirim atau diterima perusahaan.

Periksa identitas perusahaan dan tujuan pengiriman sebelum membagikan dokumen atau informasi pribadi.

4. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Untuk menyediakan layanan, Talnt dapat melibatkan pihak-pihak berikut sesuai kebutuhan:

• Perusahaan dan perekrut: menerima informasi yang kandidat pilih untuk dikirimkan saat melamar.
• Penyedia autentikasi: seperti Google Login, sesuai izin akun pengguna.
• Penyedia email: antara lain Mailjet, Sender.net, dan turboSMTP/serverSMTP untuk OTP, reset kata sandi, verifikasi, dan notifikasi layanan.
• Penyedia hosting dan infrastruktur: memproses data teknis untuk menyimpan dan menjalankan website.
• Penyedia analitik dan iklan: hanya sesuai konfigurasi layanan, pilihan cookie, dan ketentuan hukum yang berlaku.

Talnt tidak menyediakan akses langsung ke database kandidat atau CV pribadi sebagai manfaat pembelian slot iklan.

5. Cookie dan Teknologi Serupa

Talnt dapat menggunakan cookie untuk beberapa kategori penggunaan:

• Esensial: sesi login, keamanan, dan fungsi inti website.
• Preferensi: menyimpan pengaturan dan pilihan tertentu.
• Analitik dan personalisasi: membantu memahami penggunaan platform jika diaktifkan dan sesuai pilihan privasi.
• Periklanan: dapat digunakan oleh mitra iklan sesuai mekanisme persetujuan yang relevan.

Pengguna dapat mengelola cookie opsional melalui fitur Pengaturan Cookie jika tersedia. Menonaktifkan cookie opsional tidak dimaksudkan untuk menonaktifkan layanan inti.

6. Personalisasi Pengalaman Pengguna

Talnt dapat menyediakan personalisasi opsional berdasarkan aktivitas seperti pencarian dan interaksi dengan lowongan. Bila fitur ini diaktifkan, riwayat personalisasi dapat disimpan untuk periode terbatas sesuai pengaturan layanan yang berlaku.

Pengguna dapat menonaktifkan personalisasi tanpa harus menghapus profil, CV, lowongan tersimpan, atau riwayat lamaran utama.

7. Keamanan dan Perlindungan Data

Talnt berupaya melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data melalui langkah pengamanan yang sesuai risiko, seperti pengendalian akses, perlindungan koneksi, validasi masukan, pencatatan aktivitas keamanan, dan pembatasan akses dokumen.

Tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Jika terjadi insiden yang memenuhi ketentuan pemberitahuan menurut hukum, Talnt akan melakukan penanganan serta pemberitahuan yang diwajibkan.

8. Penyimpanan dan Penghapusan Data

Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan layanan, keamanan, akuntabilitas, penyelesaian permintaan, dan pemenuhan kewajiban hukum. Periode penyimpanan dapat berbeda untuk data akun, CV, riwayat lamaran, catatan teknis, dan transaksi.

Jika dasar penyimpanan telah berakhir, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai prosedur yang berlaku. Permintaan penghapusan dapat diajukan dengan memperhatikan pengecualian yang diizinkan oleh hukum.

9. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Sesuai ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk:

• Memperoleh informasi tentang pemrosesan data pribadi.
• Mengakses, memperbarui, atau memperbaiki data yang tidak akurat.
• Mengajukan permintaan penghapusan, penghentian, atau pembatasan pemrosesan jika memenuhi persyaratan.
• Menarik persetujuan untuk pemrosesan yang bergantung pada persetujuan.
• Meminta salinan data atau menyampaikan keberatan dalam kondisi yang diatur hukum.

Sebagian informasi dapat diperbarui melalui dashboard akun. Permintaan lain dapat diajukan melalui kontak privasi pada bagian akhir kebijakan.

10. Informasi Perusahaan dan Pengiklan

Talnt dapat mengumpulkan identitas perusahaan, nama kontak, email, nomor telepon, materi promosi, serta rincian penawaran atau kebutuhan layanan untuk menjalankan akun perusahaan, publikasi lowongan, dan komunikasi bisnis.

Informasi yang dipilih untuk dipublikasikan pada profil perusahaan, lowongan, atau materi promosi dapat terlihat oleh pengunjung dan mesin pencari.

11. Email dan Notifikasi

Talnt dapat mengirim pemberitahuan akun, kode OTP, verifikasi email, pemulihan kata sandi, email selamat datang, notifikasi keamanan, serta ringkasan lowongan sesuai pengaturan layanan.

Komunikasi promosi yang memerlukan persetujuan akan mengikuti pilihan pengguna dan ketentuan berhenti berlangganan yang berlaku. Talnt tidak meminta pengguna membagikan password atau OTP kepada pihak lain melalui email.

12. Transfer Data Lintas Negara

Sebagian penyedia layanan autentikasi, infrastruktur, atau email mungkin memproses informasi melalui sistem yang berada di luar Indonesia. Apabila terdapat transfer lintas negara, Talnt akan menerapkan perlindungan yang diwajibkan oleh peraturan pelindungan data pribadi yang berlaku.

13. Perlindungan Data Anak

Pemrosesan data pribadi anak memerlukan perlindungan khusus. Dalam kondisi yang disyaratkan hukum, Talnt akan meminta atau memfasilitasi persetujuan orang tua atau wali yang sah.

14. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan ini dapat diperbarui untuk menyesuaikan perubahan layanan, teknologi, atau ketentuan hukum. Perubahan material akan diinformasikan melalui website atau saluran yang sesuai. Tanggal pembaruan ditampilkan pada halaman kebijakan.

15. Hubungi Kami

Jika Anda mempunyai pertanyaan, permintaan akses, koreksi, penghapusan, atau keluhan mengenai pemrosesan data pribadi, silakan menghubungi:

• Website: www.talnt.id
• Email privasi: support@talnt.id

Permintaan akan ditinjau dan ditangani sesuai hukum yang berlaku.

Talnt — Your Talent. Your Future.